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Union Database
Base de datos de la Unión Europea
La Union Database (UDB) es una plataforma desarrollada y gestionada por la Comisión Europea en el marco de la Directiva Europea de Energías Renovables (RED II).
Dado que la RED II persigue una mayor trazabilidad dentro de la cadena de suministro de biocarburantes y biolíquidos en el sector del transporte, la Base de Datos de la Unión se ha desarrollado para satisfacer estas necesidades (véase el art. 28, punto 2 de la Directiva (UE) 2018/2001).
Enlace a la base de datos de la Unión: aquí
Acceso a la plataforma
Todos los operadores del sector de los biocarburantes, que abarca todos los combustibles líquidos y gaseosos (excluidos los combustibles sólidos derivados de la biomasa), tienen acceso a la base de datos europea (UDB).
Estos operadores incluyen (pero no se limitan a) los siguientes actores:
- Los primeros puntos de acopio (biomasa agrícola y desechos y residuos)
- Comerciantes
- Unidades de procesamiento
- Últimas interfaces
- Organismos de certificación
- Regímenes voluntarios
- Estados miembros
- La Comisión Europea
¿Por qué y cómo utilizar la base de datos europea?
La Comisión Europea quiere que todos los operadores faciliten cierta información sobre la base de datos de la Unión. Hemos transcrito esta petición en nuestros procedimientos y normas técnicas actualizados (puede descargarlos en nuestra página Documentación).
Por consiguiente, los operadores económicos afectados tendrán que transmitir en la UDB :
- Información sobre las materias primas (del 1er punto de recogida),
- Detalles sobre sostenibilidad y ahorro de emisiones de gases de efecto invernadero,
- Transformación/conversión de materiales
- Todos los datos de transacciones relativos a envíos (compra y venta) de materias primas o combustibles.
Opciones de declaración UDB
Los operadores pueden completar su información en la base de datos de la Unión de tres maneras diferentes:
1. Mediante acceso directo en línea a la UDB
2. A través de un proveedor de servicios externo aprobado por un régimen voluntario
3. Los Operadores Económicos que no dispongan de un sistema informático propio, pero que deseen reducir la carga administrativa automatizando el intercambio de información, pueden recurrir a terceros proveedores de servicios. Estos últimos pueden ayudar a estos operadores económicos (OE) a digitalizar la información ya utilizada para conformarse con la RED y la información del POS.
Los proveedores de servicios terceros deben ser designados por los regímenes voluntarios.
4. Intercambio directo entre la UDB y el sistema informático del Operador Económico a través de un punto de acceso*.
Independientemente del tipo de sistema ERP, el operador de la empresa puede enviar datos a la UDB utilizando el protocolo requerido. Estos datos/mensajes pueden retransmitirse a través de un punto de acceso designado.
*Los proveedores de puntos de acceso (PA) de todos los regímenes voluntarios son mutuamente reconocibles, es decir, un OE que utilice su sistema informático/ERP puede comunicarse con la UDB a través de cualquier punto de acceso designado por cualquier régimen voluntario.
Para facilitar el uso de la base de datos, 2BS ha reconocido proveedores de servicios y puntos de acceso: Bioledger, WindX.io, VTA Software & Services GmBH.
Esto significa que todos los jugadores certificados por 2BS pueden enviar la información solicitada por la UDB a través de las plataformas, herramientas mucho más fáciles de usar. Para obtener más información, póngase en contacto directamente con las plataformas.
Tenga en cuenta que 2BS no intervendrá en el acuerdo contractual entre proveedores y operadores económicos.
¿Cuáles son los cambios para los organismos de certificación y los auditores?
Una vez que la plataforma esté en funcionamiento, las auditorías iniciales y de seguimiento incluirán comprobaciones sobre el uso de la UDB por parte del Operador Económico y el balance de masa correspondiente a las transacciones realizadas en la plataforma.
En la actualidad, los auditores deben realizar los siguientes procedimientos:
1. Validar el registro del operador económico (OE) en la base de datos de la Unión (UDB).
Verificador: El OE somete su espacio UDB a la revisión de los auditores.
2. Cuando la OE ha añadido datos a la UDB, el auditor confirma la exactitud de la información.
Verificador: El OE proporciona una visualización de la información introducida.
Verificador: el auditor debe cotejar la información introducida con el balance de masa y la prueba de sostenibilidad (POS).
En el futuro, los auditores tendrán acceso a la base de datos y sus responsabilidades podrán evolucionar.
2BS ofrecerá formación sobre este tema a todos los auditores asociados en cuanto dispongamos de más información.
Sabemos que implantar nuevos procesos y nuevas plataformas nunca es fácil.
Para ayudarle a entender mejor cómo utilizar y manejar la Base de Datos Europea, hemos organizado varios seminarios web para ayudarle a utilizar la herramienta. Reproduzca los seminarios a través del siguiente enlace.
Sus obligaciones
Todos los operadores económicos certificados por 2BS deben tener acceso a la plataforma, ya que nos hemos preocupado de incluir a todos nuestros clientes en la base de datos de la Unión.
De hecho, hemos creado una cuenta para cada Operador Económico certificado por 2BS en el marco de nuestras certificaciones 2BSvs biocarburante y 2BSvs biogás. El representante de cada organización registrado en nuestro sitio web (Área Privada) debe haber recibido un correo electrónico automático de UDB para finalizar su registro.
¡Se requiere una acción inmediata por su parte! Le invitamos a crear una contraseña y confirmar que su certificado y los datos de su empresa se han añadido correctamente a la plataforma lo antes posible. Si es necesario, aquí encontrará una guía para confirmar su cuenta y otra para acceder a su certificado.
Atención: algunos Operadores Económicos no tienen sus datos de contacto actualizados en nuestra página web y, por lo tanto, no han recibido el correo electrónico de UDB. Si este es el caso de su organización, le rogamos que rectifique la situación. Si una empresa no tiene cuenta en UDB, su certificado se suspenderá automáticamente.
PS: ¡Por favor, compruebe su correo no deseado! Los correos electrónicos automáticos a veces se tratan como spam.
Últimos avances
15 de enero de 2024 | Cadena de suministro de biocarburantes
La plataformaestá abierta desde el 15 de enero de 2024. Los operadores económicos de la cadena de suministro de biocarburantes podrán registrarse en la plataforma :
- Su stock inicial ;
- La fecha de inicio y la duración del balance de masa ;
- La fecha de inicio de la producción, si aún no se ha completado;
- Cualquier ayuda de la que se beneficie actualmente la empresa (por ejemplo, tarifa regulada, prima regulada, contratos por diferencias, ayudas al consumo (desgravaciones fiscales), ayudas al consumo (mandatos), etc.) ;
- Transacciones relacionadas con sus equipos duraderos.
PS: Por lo que respecta a los primeros puntos de recogida y, en particular, a su ámbito de aplicación, se están manteniendo conversaciones con los Estados miembros, en particular con los países que ya disponen de una base de datos nacional. Les rogamos se pongan en contacto con los representantes de sus organizaciones profesionales.
Más información en cuanto dispongamos de más detalles.
Vínculos con otras bases de datos (Nabisy, Carbure, SN Belge, etc.)
El equipo de la UDB está debatiendo con las bases de datos nacionales su posible integración en la plataforma de bases de datos de la Unión Europea.
Apoyo a los agentes económicos
- Wiki – Este sitio web ha sido creado y puesto a disposición por la Comisión Europea para responder a las preguntas de los Operadores Económicos relativas a la UDB. La Comisión la actualiza periódicamente. Este sitio sólo está disponible en inglés.
- FAQ – en la Wiki, encontrará una página constantemente actualizada con todas las preguntas y respuestas.
Guías
Nuestro equipo ha preparado una serie de guías para ayudarle a integrar la plataforma. A continuación encontrará estos documentos, junto con los documentos facilitados por el equipo de UDB (documentos disponibles en inglés):
Vídeos tutoriales proporcionados por el equipo técnico de UDB
Disponible en inglés.
Descargar y activar la aplicación móvil de inicio de sesión en la UE
E-delivery – Set up for Schemes and Service Providers
Material/UDB Onboarding Training – for Schemes
Material/UDB Gas Organizations Onboarding Training – for Schemes & Member states
Material/UDB Training – for all Registering trade transactions online
EO Lead User Create Material Processing
EO Lead User Create Point of Origin Trades Part B
EO Lead User Create Seller Transaction
EO Lead User Create Sourcing contact
EO LeadUser Buyer Accept Transaction
EO LeadUser Buyer Reject Transaction
Cursos de formación impartidos por la Comisión Europea
La Comisión Europea ofreció varias sesiones de formación. A continuación encontrará todas las grabaciones y los documentos de apoyo compartidos posteriormente. Este material sólo está disponible en inglés.
Cadena de valor del combustible líquido – Transacciones y PoS
Cadena de valor del combustible líquido – eDelivery Configuración básica y transacciones
Cadena de valor del gas – eDelivery – Gas – Inyección y PoS
Cadena de valor del gas – eDelivery Gas Basic setup & Withdrawal/Consumption
- Vídeo
- Diapositivas y materiales de apoyo: los mismos que los anteriores.
Webinar con la Comisión Europea (para usuarios ya familiarizados con la UDB)
Idioma: inglés
Preguntas sobre la base de datos de la Unión Europea
Si tiene alguna pregunta sobre UDB, póngase en contacto con el servicio técnico de Union Database: EC-UNION-DB@ec.europa.eu
Si necesita ayuda sobre un tema relacionado con 2BS, Loundja Baïche, Asistente Polivalente, está a su disposición. Correo electrónico: loundjabaiche@2bsvs.com
